Tien top tips voor een beter aanbiedingstraject

In opdracht van PSIBouw is dit onderzoek door Balance & Result en Arcadis uitgevoerd bij opdrachtgevers en opdrachtnemers in de GWW-sector. Het doel van het onderzoek was het identificeren, analyseren en beschrijven van ‘best practices’ van het aanbestedingstraject vanuit het perspectief van de tendermanager. Daarbij is onderzocht wat hun ervaringen zijn in de aanbiedingsfase van een DB(M)-contract. Centraal in het onderzoek stonden de criteria die gelden voor een succesvolle aanbieding van een DB(M)-contract en welke beste practices er geïdentificeerd kunnen worden met betrekking tot de keuzes die een tendermanager moet maken tijdens het aanbiedingstraject.

Zowel voor opdrachtgevers als voor opdrachtnemers
De bevindingen zijn tijdens diverse workshop enthousiast ontvangen door zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers waarbij eindelijk eens op een informele wijze gesproken kon worden over de ervaringen in de aanbiedingsfase. Dit heeft geresulteerd in een top tien met tips gericht op het tenderteam voor het beter beheersen van aanbiedingstrajecten van geïntegreerde contractvormen voor een efficiënter aanbiedingsproces en een grotere scoringskans.

TienTopTips

1. Stuur bij het opstellen van een aanbieding op gunningcriteria

2. Zorg dat (een deel) van tenderteam na gunning bij het project betrokken blijft

3. Sta voor professioneel opdrachtnemerschap

4. Werk het aanbiedingsontwerp minder gedetailleerd uit en prijs op kengetallen

5. Stel vragen en draag discussiepunten aan tijdens het aanbiedingstraject

6. Denk na over het nut van de aanbiedingsdocumenten

7. Stel een toegerust tenderteam samen

8. Anticipeer op ontwikkelingen tijdens het aanbiedingstraject

9. Beheer documenten ten behoeve van de selectie op een centrale plaats

10. Wees terughoudend met het maken van beslissingen op basis van informatie in de oriëntatiefase

Wij zijn er nog niet

Uit de gesprekken met de bij dit onderzoek betrokken opdrachtgevers als aanbieders blijkt er behoefte aan een soort platform die als kapstok kan fungeren voor specifieke kennisvragen rondom de toepassing van D&C. Een plek waar je terecht kunt voor bestaande kennis rondom de D&C maar waar ook nieuwe kennis kan worden ontwikkeld en geïmplementeerd. Wij zijn op dit moment bezig om aan deze behoefte vorm te geven en verwachten u daar binnenkort over te kunnen informeren.

Vragen en informatie:

Het volledige rapport kunt u downloaden op de site van PSIBouw: www.psibouw.nl

Mocht u nog vragen hebben, of daar anderszins aanleiding toe zijn, neem dan gerust even contact op. Dat kan metOaul Kuijpers, telefoonnummer 0570-628474 of e-mail naar

p.kuijpers@balance-result.nl