Hoe maak je een MFA écht toekomstbestendig?

De kracht van een gedeelde visie

Het begint bij: gezamenlijke visieontwikkeling, de basis voor de inrichting en het vormgeven van de samenwerking. Als alle betrokken partijen - van gemeente tot gebruikers - vanaf het eerste moment op één lijn zitten, voorkom je later in het proces veel problemen. Draaijer helpt daarbij en formuleert niet alleen met de partijen samen hoe het gebouw eruit moet zien, maar ook vanuit welke gedachte het gebouw wordt beheerd en geëxploiteerd. Want een MFA is meer dan een gebouw; het is een ecosysteem.

Heldere afspraken over eigendom en beheer

Een MFA vraagt om duidelijke afspraken over eigendom, verantwoordelijkheden en beheer. Wie doet wat? Hoe verdelen we kosten en risico’s? Wij adviseren over juridische en financiële structuren die samenwerking niet alleen mogelijk maken, maar ook duurzaam houden. Dit is geen detail, maar de basis voor een gezonde exploitatie.

Exploitatie: denken in de gebruiksfase

Te vaak wordt exploitatie pas ná oplevering een onderwerp. Mijn ervaring? Je moet er zo vroeg mogelijk over nadenken, bijvoorbeeld al tijdens de fase waarin gezamenlijk het Programma van Eisen wordt opgesteld. Hoe ziet de beheersstructuur eruit? Hoe zien de verantwoordelijkheden op het gebied van onderhoud en dagelijks beheer eruit? Door dit vroegtijdig met alle gebruikers te doorleven en vast te leggen, voorkom je verrassingen en creëer je een stabiele basis voor de toekomst.

Exploitatie en samenwerking

Een MFA is een ontmoetingsplek, een mini-samenleving. Als het beheer en de exploitatie niet goed geregeld zijn, lijdt niet alleen het gebouw, maar ook de samenwerking tussen organisaties daaronder. Mijn missie is om ervoor te zorgen dat ieder multifunctioneel gebouw niet alleen een mooi pand is, maar een goed functionerend geheel - financieel, organisatorisch en maatschappelijk.

Wil je meer weten over hoe wij dit aanpakken? Neem gerust contact op. Samen zorgen we ervoor dat jouw MFA een duurzaam succes wordt. Of kom aanstaande woensdag, 5 november, naar het Duurzame & Gezonde Scholen Congres in Ede, waar Draaijer om 13.45 uur een van de vele sessies verzorgt.

Blijf voortaan op de hoogte van al ons nieuws met een abonnement op de wekelijkse nieuwsbrief van Stedebouw & Architectuur.

Tekst: Christiaan de Gries, adviseur
Beeld (bovenaan): MFA in Zweden (Shutterstock)