Hoe winnen architecten in 2025 aanbestedingen?

maandag 30 december 2024

Het einde van een uitdagend jaar nadert, tijd om vooruit te blikken. Op bijvoorbeeld misschien wel de uitdagendste klus in het vak van architect: het winnen van aanbestedingen in 2025. Architecten willen niet al te vaak hoeven in te schrijven om ook echt opdrachten te winnen, want omgerekend naar elke gewonnen opdracht is al gauw een investering van minimaal € 150.000 nodig. Hoe voorkom je die hoge kosten? Welke strategieën helpen je in een uiterst concurrerende markt? Zrg dat je in ieder geval onderstaande basisprincipes op orde hebt en kunt afvinken!

Het is één van de meest frustrerende kanten van het mooie beroep van architect. Je hebt hart en ziel in een schitterend ontwerp gestopt, maar moet uiteindelijk ontdekken dat alle energie en financiën in het putje terechtkomen. Om je kans op het winnen van aanbestedingen te vergroten, zijn dit de bewezen methoden. Zorg ervoor dat je deze zaken zeker meeneemt in je voorbereiding:

Selectieve inschrijving
Kies zorgvuldig welke aanbestedingen het beste aansluiten bij jouw kwaliteiten, expertise en portfolio, om zo de kans op succes te verhogen en de kans op mislukkingen nog veel meer te verkleinen.
Samenwerking en netwerken
Door samen te werken met andere bureaus of specialisten kun je als architect je aanbod versterken en voldoen aan de complexe eisen van aanbestedingen. Misschien is het toeval, of ligt hier een economische oorzaak aan ten grondslag, maar recent zag de BNA een groei van fusies van architectenbureaus.
Kwaliteitsgerichte benadering
Het benadrukken van jouw specifieke en/of unieke ontwerpkwaliteiten voor innovatieve en duurzame oplossingen kan een onderscheidende factor zijn in het selectieproces.
Efficiëntie in procesbeheer
Het verbeteren van je interne processen en het effectief beheren van de daarbij gebruikte middelen helpt je bij het verminderen van de kosten en tijd die gemoeid zijn met het inschrijfproces.

Extra tips

Ondanks al je inspanningen is het zaak je te realiseren dat het winnen van aanbestedingen een tijdrovend en kostbaar proces is, wat vraagt om voortdurende aanpassing en strategische planning. Extra tips om aanbestedingen te winnen zijn:

Kennis: maak gebruik van artikelen, interviews of praktische gidsen die je helpen beter voorbereid te zijn op aanbestedingen. Leer van andere architectenbureaus die succesvol aanbestedingen hebben gewonnen en begrijp hoe zij dit deden. Laat je informeren door relevante instanties zoals de BNA (aanbesteden) en Pianoo, hét expertisecentrum voor aanbesteden..
Netwerkevents en kennisplatform: neem af en toe deel aan (online) evenementen of gebruik kennisplatforms om in contact te komen met opdrachtgevers, adviseurs en andere bouwpartners. Let zeker op de programmering van Pianoo.
Transparantie en lobby: Blijf je tegelijkertijd ook inzetten voor eerlijke aanbestedingsprocedures en benoem knelpunten binnen de sector. Dat vergroot uiteindelijk ook jouw kansen. Een initiatief om het aanbestedingsproces eerlijker en efficiënter te maken, vind je terug in de Richtlijn Evenwichtige Architectenselecties (BNA), waarin je ook ontdekt hoe opdrachtgevers aankijken tegen de voorselectie van architectenbureaus. Doe er je voordeel mee.
Toolkits of templates: Maak gebruik van standaard templates of tools die je kunt gebruiken bij het inschrijfproces. Werk met een checklist voor aanbestedingen of voorbeelddocumenten die voldoen aan de gangbare eisen; je ontdekt ze onder meer bij de BNA.

We wensen je ten slotte veel succes bij het inzetten in 2025 van al deze mogelijkheden en tools om je kans op het winnen van een aanbesteding te vergroten.

Lees ook:
Vóór het uitschrijven van een tender bij elkaar aan tafel

Marktoriëntatie Handvatten aanbesteding architecten

Meer bronnen: BNA, AanbestedingsCafé, Pianoo, TenderTracer, Aanbestedingskalender